MÔ TẢ CÔNG VIỆC:


Truyền thông nội bộ – gắn kết nhân viên (60%)

• Xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ theo kế hoạch của Công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình như sinh nhật, lễ Tết, team building, hoạt động gắn kết, vinh danh và các sự kiện nội bộ.
• Theo dõi hiệu quả các hoạt động truyền thông nội bộ và đề xuất các hình thức cải thiện mức độ tương tác, gắn kết nhân viên.

Hành chính – đối ngoại (40%)

• Phụ trách các công việc hành chính, hồ sơ pháp lý và thủ tục liên quan đến hoạt động của Công ty.
• Trực tiếp tiếp đón, phối hợp và làm việc với các đoàn kiểm tra, cơ quan ban ngành Nhà nước, cơ quan chức năng khi đến làm việc tại Công ty ( Phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh, vệ sinh an toàn thực phẩm).
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, công văn, báo cáo và các nội dung cần thiết phục vụ các buổi làm việc với cơ quan chức năng.
• Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu sau buổi làm việc; phối hợp với các phòng ban liên quan để bổ sung hồ sơ, giải trình và hoàn thiện các nội dung theo yêu cầu.
• Theo dõi các hồ sơ, giấy phép, thủ tục hành chính và đảm bảo thực hiện đúng thời hạn, quy định.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính, công văn đến – đi và tài liệu của Công ty.
• Phối hợp xử lý các công việc hành chính phát sinh tại văn phòng và các đơn vị trực thuộc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02 – 03 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tiếp đoàn VSATTP, PCCC và tổ chức các sự kiện nội bộ.
• Biết sử dụng phần mềm Nhân sự, thành thạo MS Office.
• Có tư duy logic, tư duy hệ thống, cẩn thận, chính xác với số liệu.
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI:

• Thu nhập: 13 - 16 triệu/tháng
• Chế độ làm việc: 44 h/tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật
• Phép năm: 12 ngày phép/năm
• Lương tháng 13, thưởng tháng 14 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh
• BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của luật Lao động.
• Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm và các chính sách phúc lợi khác.
   

THỜI GIAN LÀM VIỆC:

• Từ Thứ 2 đến thứ sáu: 8:30 AM – 17:30 PM
• Thứ 7 : 8:30 AM – 12:00AM

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

• Văn phòng Newpearl: 53/13 Trần Khánh Dư, P. Tân Định, TP.HCM (Quận 1 cũ)

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Mail: tuyendung2.hcm@newpearlvn.com
• Số điện thoại: 0965 425 249 – Nhật Lệ